小玉様：クラウドペイネオを導入する前は、食事代、プロテイン代、寮の光熱費、試合観戦のチケット代など、多岐にわたる費用を現金で徴収していました。
部員は現金を会計係に手渡し、会計係は名簿と照らし合わせて集計。その後、現金を保管し銀行に振り込むという作業を行っていました。
集金日に部費を支払えなかった部員がいる場合は、後日、複数日にわたってばらばらに持ってくることもあり、管理が煩雑でした。

山地様：約37年前に帝京大学ラグビー部を卒業しました。以前はチケット代の徴収も現金とチケットを交換する方法で行っており、保管方法やその後の行動にも注意を払っていました。近年は試合を応援しに来てくださる方が、昔よりも非常に多いので部員はもっと神経を使っていたと思います。

相馬監督：約140名の部員から費用を徴収・管理することは、時間がかかるのはもちろんのこと、集金のタイミングで現金が財布の中に入っている状況が互いに分かることもリスクと感じ、監督に就任した際、まず最初に着手したプロジェクトがこの部内のキャッシュレス化です。

相馬監督/山地様：キャッシュレス決済ではクレジットカードやQRコードを読み込むリーダー端末が必要ですが、端末の不具合や管理にコストがかかります。
また、ネット回線のない場所では端末が使用できないという問題もありました。そこで、支払う側のスマートフォンでQRコードを読み取るだけで支払い画面が立ち上がり、クレジットカードやQRコード決済が簡単にできるキャッシュレス決済サービス、クラウドペイネオを導入することに決めました。

クラウドペイネオ利用イメージ / QRコードを読み込むだけで豊富な決済手段が利用可能

実際の集金の様子

寮内に掲示されたQRコードを部員が読み取り決済を行う。決済完了の表示を会計係が確認し完了。
1人10秒程度で決済から確認まで完了する。

山地様：クラウドペイネオは、端末が不要なので高価な決済専用端末の紛失リスクや管理コストを気にせずに運用できます。さらに学生たちが現金を持ち歩く必要がなくなる点がとても魅力的でした。
私たちの世代にはなかった便利なツールを使って、部の運営をより効率的に進めることができるようになりました。

小玉様：日常的に買い物や食事をする際は、キャッシュレス対応の場所でクレジットカードを積極的に利用しているため、財布に現金をほとんど入れていません。学生の間でも、QRコード決済やクレジットカード決済など、キャッシュレス決済はよく使われていると思います。

小玉様：部費の徴収日に銀行へ行き、現金を引き出す必要がなくなり保護者に指定口座への振込を依頼する手間がなくなったと部員は喜んでいます。
試合のチケットも、当日の現金受け渡しがなくなり、チケットを渡すだけで済むようになったので、現金管理が不要になり、心理的に楽になりました。
また決済完了データが残るため、名簿と照らし合わせて支払いを確認をする集計作業の時間も大幅に削減され、効率化されました。そのおかげで空いた時間で体のケアに充てることも出来ています。

相馬監督：ずっと抱えていた課題を山地さんに相談してから、まさか本当にこのような形で実現できるとは思っていませんでした。現金での集金と異なり、これからもクラウドペイネオで安全に決済が行われるだろうなという風に考えています。
おかげで部員たちがラグビーに集中できる環境が整い、私たちも安心しています。他の大学のクラブ活動や地域の団体にも、ぜひこの仕組みを活用してもらいたいと思っています。

山地様：私はOBでもありますが保護者でもあるので、学生たちが安心して活動に専念できるようになったことを嬉しく思います。
子どもに多額の現金を持たせることはもちろん不安でした。
クレジットカードを持たせることも心配でしたが、それ以上にキャッシュレス化のメリットを感じました。
お金の流れやカードの取り扱いの重要性を、社会に出る前に学べるいい機会だと思っています。

左：壁に掲示されたQRコードを読み込み決済を行う　右：会計を行う部屋にて作業を行う様子

相馬監督：会計係やDGFTの担当者が変わっても、この仕組みが後輩たちに引き継がれ、負担を減らしていければと思います。
初めは操作ミスの頻度も高く、実際に寮まで来ていただいて一緒に操作方法を確認しながら進めていただきましたが、次第にミスの報告も減っていきました。
そして今、順調に運用がなされ、後輩が引き継いでいこうとしています。
DGFTの担当者と山地さんを中心に、話し合いを重ねながらこの仕組みを構築していただきました。他の取り組みがすべてこのようにスムーズに進むわけではありません。担当の方がここまで進めてくださって本当に感謝しかありません。

小玉様：困ったらすぐご相談できるので、すごく信頼しています。
DGFTの担当者は、連絡すると親身に対応してくれて、説明もとても丁寧でした。質問しやすい雰囲気を作ってくれたので、どんなことでも安心して相談できました。

練習風景

クラウドペイネオの導入により、効率的で安全な管理が実現され、部員たちが一層ラグビーに集中できる環境を作り上げた帝京大学ラグビー部。
クラウドペイネオは部活動の運営をより効率的にし、学生たちが安心して活動に集中できる環境づくりをサポートします。